Zit aanpakken en ontzorgen in je bloed? Heb je een luisterend oor voor mensen en tegelijkertijd je zaakjes op orde? Heb jij een positieve, procesmatige en praktische instelling? Zet je graag de puntjes op de ‘i’ en heb je HR-ervaring met kennis van wetten & regelgeving? Dan is de functie van HR-medewerker echt iets voor jou! En heb je ook nog eens ervaring met AFAS? Dan heb je een streepje voor!
Wat ga je doen?
Jij ordent en professionaliseert de HR-administratie en draagt zorg voor de maandelijkse salarisadministratie in AFAS en ondersteunt en adviseert collega’s. Het is jouw missie dat de HR-processen en het HR-beheer doeltreffend verlopen. Je zorgt voor een volledige, correcte en tijdige (salaris)administratie. Je implementeert het HR-beleid binnen de organisatie en je werkt mee om de organisatiedoelen op HR-gebied te realiseren en vertaalt deze naar concrete activiteiten. Als het gaat om administratieve processen, systemen en diverse HR-aspecten ben jij het aanspreekpunt voor onze collega’s.
Wat zijn o.a. jouw werkzaamheden?
- Verzorgen van de administratieve afhandeling van in- en uitdiensttreding (contracten);
- Voorbereiden, opstellen en controleren van arbeidsovereenkomsten en arbeidsvoorwaardelijke brieven;
- Salaris- en personeelsadministratie;
- Verzorgen van volledige, correcte en tijdige verzuimadministratie;
- Werving en selectie;
- Monitoren van processen, tijdig benodigde informatie verstrekken en opvragen en verbetervoorstellen doen ten aanzien van personeelszaken, beleid, administratieve processen & systeeminrichting;
- Inzetten van je kennis, ervaring en scherpe blik om ons personeels-& salarisadministratiesysteem AFAS en HR-beleid verder uit te werken en vorm te geven;
- Actief bijdragen aan het verder professionaliseren van onze HR-afdeling;
- Volgen van ontwikkelingen van de CAO Kinderopvang, in wet- en regelgeving op het gebied van HR- en personeelsbeleid en brengt de impact hiervan in kaart;
- Het beantwoorden van telefonische vragen en vragen per e-mail;
- Aanleveren van management- en stuurinformatie;
- Voor medewerkers en management ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot onze cao, regelingen & procedures en arbeidsvoorwaardelijke zaken.
Heb jij dit in je mars, dan nodigen wij je graag uit als je ook nog over de volgende talenten en vaardigheden beschikt:
- Je hebt een afgeronde HR opleiding op minimaal MBO-niveau.
- Je beschikt over minimaal 3 jaar HR-ervaring.
- Kennis en ervaring met digitale systemen en een goede beheersing van MS Office.
- Kennis van en ervaring met AFAS is een pré.
- Ervaring met de administratieve kant van ziekteverzuim (WvP en UWV).
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kunt veel werk verzetten, snel schakelen tussen werkzaamheden, sterk in plannen & organiseren en je doet voorstellen.
- Je werkt efficiënt, secuur en accuraat met oog voor resultaat.
- Je verbindt theorie en praktijk en je kunt schakelen tussen tactisch en operationeel niveau en de processen die daarbij een rol spelen.
- Je bent leergierig, zelfstandig, een verbinder en hebt het analytische vermogen om informatie te ontleden, onderzoeken en daarmee verbanden kan leggen.
- Je bent een flexibele, hands-on, initiatiefrijke en accurate persoonlijkheid.
En dit bieden wij jou graag:
- De functie is er één met veel zelfstandigheid, afwisseling en vol uitdagingen. Dat mag je combineren met eigen initiatief, humor en plezier en dat binnen een gezellig team aan collega’s.
- We vinden een goede balans werk-privé belangrijk.
- Bij een fulltime dienstverband (36 uur) zijn er 210 uren voor verlof en vrije tijd.
- Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering.
- Uitstekende pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
- Aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals Reiskostenregeling woon-werk, Puck&Fiets, Puck&Fitness, Budgetcoach, Kortingsregeling Kinderopvang eigen kinderen.
- Ruimte voor Persoonlijke ontwikkeling & coaching.
- De functie is voor 30-32 uur in de week, waarbij de werkdagen in overleg afgestemd zullen worden.
- Inschaling salaris is conform CAO Kinderopvang schaal 8.
- Wij bieden je graag een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Je standplaats is op ons servicekantoor in Didam, deels krijg je de mogelijkheid om vanuit huis te werken.
Wil je meer weten over de functie van HR-medewerker of solliciteren op deze functie? Stuur dan een mail en/of je CV naar welkom@puckenco.nl.
Oh, en voordat we het vergeten… Om aan de slag te kunnen in de kinderopvang is het belangrijk dat je beschikt over een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als het klikt en je bij ons aan de slag gaat, vragen we je deze te overleggen. Natuurlijk betalen wij als werkgever deze kosten.
